2025年,一場以“摸清家底、找準(zhǔn)問題、精準(zhǔn)施策”為目標(biāo)的成本寫實(shí)專項(xiàng)行動在北京郵票廠有限公司全線展開?!懊鎸κ袌黾ち腋偁幒统杀緣航档碾p重壓力,必須‘一竿子插到底’,從源頭看清成本的真相。成本寫實(shí)不是走過場,而是要真正深入生產(chǎn)一線,堅(jiān)決杜絕‘大概’‘抽樣’‘憑感覺’的粗放思維,用數(shù)據(jù)說話、用事實(shí)論證?!北本┼]票廠黨委書記、總經(jīng)理張永的話為這個“一把手工程”定下了求真務(wù)實(shí)的基調(diào)。
用腳步量出的數(shù)據(jù)
專項(xiàng)行動由該廠計(jì)劃財(cái)務(wù)部黨支部牽頭開展,39名黨員骨干組成7個小組成立專班,以具體問題具體分析的務(wù)實(shí)態(tài)度開始了為期3個多月的深度調(diào)研。
“我們堅(jiān)持‘摸清家底、找準(zhǔn)癥結(jié)’的原則,掌握業(yè)務(wù)流程及生產(chǎn)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)成本管控關(guān)鍵點(diǎn),強(qiáng)化投入產(chǎn)出分析,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)全覆蓋?!痹搹S計(jì)財(cái)部黨支部書記王淑彩說。
專班創(chuàng)新運(yùn)用“3+1+1”工作法,即“每周3天現(xiàn)場走訪+1天數(shù)據(jù)分析+1天專題研討”,對生產(chǎn)全流程開展地毯式摸排,交出了一份沉甸甸的“成績單”——完成66次現(xiàn)場走訪,記錄生產(chǎn)過程的實(shí)際情況,覆蓋36道關(guān)鍵工序和187個生產(chǎn)崗位,形成23份生產(chǎn)流程圖及大量寫實(shí)記錄表。
在印刷車間,專班成員為了摸清一個機(jī)臺的真實(shí)效率,連續(xù)3天跟班車間早班,觀察員工操作流程,形成詳盡的動態(tài)臺賬。在輔助車間,針對庫管、調(diào)度等非操作崗位,他們采取“跟蹤訪談+流程復(fù)盤”方式,確保寫實(shí)覆蓋從核心工序到輔助環(huán)節(jié)的全流程。
經(jīng)得起檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)
專班成員發(fā)揚(yáng)迎難而上的擔(dān)當(dāng)精神,系統(tǒng)梳理了8個車間2022—2024年的原始記錄數(shù)據(jù),將海量紙質(zhì)單據(jù)逐一轉(zhuǎn)化為可量化分析的數(shù)字信息。
為確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,專班成員采用“四維驗(yàn)證”機(jī)制,縱向?qū)φ战徊骝?yàn)證車間內(nèi)部多維度數(shù)據(jù),橫向?qū)φ諏?biāo)分析跨車間共性問題,事實(shí)對照核驗(yàn)現(xiàn)場觀察記錄與臺賬數(shù)據(jù),業(yè)財(cái)對照精準(zhǔn)匹配業(yè)務(wù)實(shí)況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在深化分析階段,各小組基于前期成果,對8個車間的關(guān)鍵工序展開復(fù)核驗(yàn)證。他們調(diào)取重點(diǎn)工序的監(jiān)控視頻,交叉核驗(yàn)人工操作效率、設(shè)備運(yùn)行時長等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這種“用監(jiān)控復(fù)盤操作”的做法,確保了每一個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,讓寫實(shí)結(jié)論真正經(jīng)得起推敲。同時,對已收集完成的數(shù)據(jù)展開系統(tǒng)性分析,通過梳理識別多個關(guān)鍵點(diǎn),為后續(xù)問題分析提供數(shù)據(jù)支撐。
王淑彩說:“我們系統(tǒng)比對數(shù)據(jù)、整合關(guān)鍵指標(biāo),最終識別出了企業(yè)運(yùn)營中的共性瓶頸問題。”
增強(qiáng)管理底氣的數(shù)據(jù)
“這次專項(xiàng)行動為我們推進(jìn)精細(xì)化管理提供了‘?dāng)?shù)據(jù)底氣’。我們要用好這份沉甸甸的成果,真正實(shí)現(xiàn)從看清成本到管控成本的跨越?!睆堄勒f。
如今,北京郵票廠正致力于推動寫實(shí)成果轉(zhuǎn)化為降本增效實(shí)效,基于成本寫實(shí)結(jié)論的多項(xiàng)優(yōu)化措施正在實(shí)施。具體說來,就是以“四個著力”為抓手推進(jìn)整改提升:著力重構(gòu)成本管控體系,系統(tǒng)梳理管理制度,推動設(shè)備管理、庫存規(guī)范、績效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);著力強(qiáng)化過程執(zhí)行監(jiān)督,構(gòu)建“三位一體”監(jiān)督體系,通過建立庫房監(jiān)控、考核審計(jì)等機(jī)制,確保制度落地生根;著力提高資源配置效率,在設(shè)備共享、庫存物資整合、人力資源合理流動等方面全面提升資源使用效益;著力建立長效保障機(jī)制,完善覆蓋生產(chǎn)全流程的數(shù)據(jù)治理,將成本分析納入經(jīng)營例會等,確保整改成效持續(xù)發(fā)揮。