【中郵保險(xiǎn)河南分公司業(yè)務(wù)檔案管理外包采購項(xiàng)目】招標(biāo)公告
中郵保險(xiǎn)河南分公司業(yè)務(wù)檔案管理外包采購項(xiàng)目
公開招標(biāo)公告
公誠管理咨詢有限公司（以下簡稱“招標(biāo)代理”）受中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司河南分公司（以下簡稱“招標(biāo)人”）委托，就中郵保險(xiǎn)河南分公司業(yè)務(wù)檔案管理外包采購項(xiàng)目下的服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)?，F(xiàn)邀請(qǐng)合格的投標(biāo)人前來投標(biāo)。
一、項(xiàng)目名稱：中郵保險(xiǎn)河南分公司業(yè)務(wù)檔案管理外包采購項(xiàng)目
二、項(xiàng)目編號(hào)：03-06-04A-2026-D-F-E00578
三、項(xiàng)目概述：采購分公司業(yè)務(wù)檔案管理外包服務(wù)。
四、招標(biāo)內(nèi)容：采購分公司業(yè)務(wù)檔案管理外包服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包含：1.業(yè)務(wù)檔案的整理；2.業(yè)務(wù)檔案的存儲(chǔ)；3.業(yè)務(wù)檔案的借閱。（詳見招標(biāo)文件第五章《技術(shù)（服務(wù)）規(guī)范》）。
注：（1）投標(biāo)人須以“標(biāo)段”為單位參加本項(xiàng)目的投標(biāo)，并以“標(biāo)段”為單位提供投標(biāo)文件。
（2）本項(xiàng)目設(shè)置最高投標(biāo)限價(jià)，投標(biāo)人報(bào)價(jià)如高于最高投標(biāo)限價(jià)，其投標(biāo)將被否決。
（3）資金來源：自籌資金。
（4）質(zhì)量要求：滿足招標(biāo)人需求。
（5）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起3年。2026年3月12日起至2029年3月11日止。
（6）標(biāo)段劃分：本項(xiàng)目不劃分標(biāo)段。
（7）中標(biāo)人數(shù)量：1名。
五、投標(biāo)人資格條件：
本項(xiàng)目采用資格后審方式。
5.1.投標(biāo)人需具有開展檔案寄存、托管服務(wù)所需的場地、設(shè)施、設(shè)備、人員等條件，存檔庫房應(yīng)具有自有產(chǎn)權(quán)或可長期租賃使用，庫房租賃期至少應(yīng)覆蓋合同期，庫房建設(shè)有明確土地使用年限。
5.2.安全控制要求：投標(biāo)人承諾或提供相關(guān)證明材料，在檔案庫房建設(shè)、外圍防護(hù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部安全防護(hù)、庫區(qū)安全等方面，達(dá)到行業(yè)安全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.被“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人名單的投標(biāo)人，被中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的投標(biāo)人，被中國郵政集團(tuán)有限公司或被中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司或被中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司河南分公司列入黑名單且在規(guī)定期限及范圍內(nèi)的供應(yīng)商均無資格參加本項(xiàng)目的采購活動(dòng)。
5.4.投標(biāo)人與招標(biāo)人和中國郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購活動(dòng)：郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會(huì)或員工集體出資成立的企業(yè)。
5.5.投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)(港澳臺(tái)除外)依法注冊(cè)的法人或其他組織，且有能力為本項(xiàng)目提供貨物和服務(wù)。具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有相當(dāng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和良好的信譽(yù)，并承認(rèn)和履行招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定。須提供有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營業(yè)執(zhí)照，所有證件在有效期內(nèi)；投標(biāo)人在招投標(biāo)過程中如發(fā)生法人、經(jīng)營范圍等信息變更事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)提供已變更的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；具備本項(xiàng)目相關(guān)服務(wù)資質(zhì)。
5.6.投標(biāo)人須承諾中標(biāo)后向招標(biāo)人開具符合招標(biāo)人要求的增值稅專用發(fā)票。
5.7.投標(biāo)人承諾未曾在招標(biāo)人過往的采購活動(dòng)中有過圍標(biāo)串標(biāo)行為。投標(biāo)人承諾未曾在采購人的招標(biāo)采購活動(dòng)中提供過虛假信息。
5.8.投標(biāo)人必須按要求獲取采購文件，否則無資格參加本項(xiàng)目。
5.9.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，中標(biāo)后不得分包、轉(zhuǎn)包。
5.10．投標(biāo)人需提供2023年1月1日以來類似本項(xiàng)目合同的業(yè)績案例（須提供證明材料包括但不限于：合同首頁、合同金額頁、簽章頁和發(fā)票復(fù)印件）。
5.11．投標(biāo)人財(cái)產(chǎn)沒有處于被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀態(tài)，投標(biāo)人須提供近兩年審計(jì)報(bào)告（成立不足一年的，按已有年份提供）。
5.12．具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年經(jīng)營活動(dòng)中無違法犯罪記錄和重大法律糾紛。
5.13．單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
5.14．有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
注：投標(biāo)人須按照“第四章 投標(biāo)文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料，否則，其投標(biāo)將被否決。
六、招標(biāo)文件的獲取方式：
（一）辦理CA證書
登錄“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）辦理CA證書等。流程：注冊(cè)→登錄→【CA辦理】→查找對(duì)應(yīng)項(xiàng)目→報(bào)名→填寫相關(guān)信息→審核→下載招標(biāo)文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”操作相關(guān)事宜請(qǐng)下載“平臺(tái)首頁—用戶中心—下載中心—下載：中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)操作手冊(cè)-電子采購分冊(cè)-投標(biāo)人”，或可聯(lián)系客服電話：400-709-1099（咨詢時(shí)間：8：00-20：00），CA客服電話：400-788-8550 （周一～周五9:00-17:00）。
（二）獲取招標(biāo)文件
獲取文件流程：進(jìn)入平臺(tái)—注冊(cè)并辦理CA—（審批通過）—選擇參加投標(biāo)的項(xiàng)目—購買招標(biāo)文件—填寫并上傳訂單信息（支付憑證）—（審批通過）—下載招標(biāo)文件（具體參照平臺(tái)頁面右下角“投標(biāo)人操作指南”）。
凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于2026年1月9日至2026年1月15日，每日上午9時(shí)至12時(shí)，下午14時(shí)30分至17時(shí)（北京時(shí)間，下同），通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”獲取招標(biāo)文件。報(bào)名時(shí)需要上傳資料營業(yè)執(zhí)照副本、授權(quán)委托書、法定代表人被授權(quán)人身份證（以上資料均須復(fù)印件加蓋公章掃描）。
招標(biāo)文件售價(jià)人民幣叁佰元整（300元）。售后不退（已申請(qǐng)購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，請(qǐng)登錄《誠E招電子采購交易平臺(tái)》（網(wǎng)址：https://www.chengezhao.com/），線上支付標(biāo)書費(fèi)（微信、錢包支付等））。
投標(biāo)人應(yīng)將獲取文件時(shí)的報(bào)名資料和支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”對(duì)應(yīng)的報(bào)名項(xiàng)目中，經(jīng)審核后即可下載招標(biāo)文件。
注：投標(biāo)人須在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）完成“下載招標(biāo)文件”的操作。
如因招標(biāo)失敗重新招標(biāo)時(shí)，對(duì)已購買過招標(biāo)文件的投標(biāo)人，將不重復(fù)收取標(biāo)書款。
七、投標(biāo)文件的遞交：
（一）遞交平臺(tái)、遞交時(shí)間：線上電子版與紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間均為2026年1月29日上午09時(shí)30分（北京時(shí)間），投標(biāo)人應(yīng)在截止時(shí)間前通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）遞交加密的線上電子版投標(biāo)文件。投標(biāo)人未完成“電子版投標(biāo)文件遞交”流程，投標(biāo)將被拒絕。
（二）紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)：河南省鄭州市金水區(qū)鑫苑路26號(hào)陽光大廈9樓第一會(huì)議室。投標(biāo)人須派授權(quán)代表當(dāng)面遞交紙質(zhì)版投標(biāo)文件。逾期遞交的紙質(zhì)版和線上電子版投標(biāo)文件以及不符合規(guī)定的紙質(zhì)版和線上電子版投標(biāo)文件將被拒絕。
（三）線上電子版投標(biāo)文件加密、解密：投標(biāo)人須在開標(biāo)前對(duì)“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）遞交的線上電子版投標(biāo)文件進(jìn)行加密。投標(biāo)人須在平臺(tái)下載《中國郵政投標(biāo)管家》工具結(jié)合CA證書，進(jìn)行線上電子版投標(biāo)文件的編制，并在開標(biāo)前進(jìn)行加密后上傳至平臺(tái)。本項(xiàng)目采用集中解密方式，到開標(biāo)時(shí)間后，開標(biāo)人員點(diǎn)擊【批量集中解密】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)解密各投標(biāo)人投標(biāo)文件，無需投標(biāo)人自行【手動(dòng)解密】等操作。因投標(biāo)人自身原因?qū)е缕渫稑?biāo)不成功，因此泄露的任何信息風(fēng)險(xiǎn)自行承擔(dān)。
（四）線上電子版投標(biāo)文件與紙質(zhì)版投標(biāo)文件內(nèi)容須相同。招標(biāo)文件中要求的蓋章、簽字，在制作線上電子版投標(biāo)文件時(shí)可以是有效的電子簽章、電子簽名，也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。（電子簽章后，文檔不應(yīng)再修改，否則電子簽章、簽字無效；如需修改，請(qǐng)修改后重新電子簽章、簽字）。
注：線上電子版投標(biāo)文件指：按招標(biāo)文件要求通過《中國郵政投標(biāo)管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）的電子版投標(biāo)文件。
紙質(zhì)版投標(biāo)文件指：按招標(biāo)文件要求蓋公章、簽字紙質(zhì)打印版投標(biāo)文件。
紙質(zhì)版投標(biāo)文件應(yīng)與線上電子版投標(biāo)文件保持一致，如不一致以紙質(zhì)版投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
八、開標(biāo)：
（一）開標(biāo)形式：本項(xiàng)目采用在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）線上解密開標(biāo)。遞交投標(biāo)文件的設(shè)備需為投標(biāo)人自主可控的電腦終端設(shè)備，不得與其他投標(biāo)人使用同一臺(tái)電腦遞交投標(biāo)文件。
（二）開標(biāo)時(shí)間：同投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間。
（三）開標(biāo)地點(diǎn)：河南省鄭州市金水區(qū)鑫苑路26號(hào)陽光大廈9樓第一會(huì)議室。屆時(shí)請(qǐng)投標(biāo)人派代表參加開標(biāo)儀式。
九、發(fā)布公告的媒體：
本次招標(biāo)公告同時(shí)在中國郵政集團(tuán)有限公司官網(wǎng)、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司官網(wǎng)、中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺(tái)上公開發(fā)布。
十、聯(lián)系方式：
招標(biāo)人：中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司河南分公司
聯(lián)系人：張女士
聯(lián)系電話：0371-69333310
地址：河南省鄭州市花園路59號(hào)
代理機(jī)構(gòu)：公誠管理咨詢有限公司
聯(lián)系人：毛二輝 聯(lián)系電話：18300691161
聯(lián)系人：高寧 聯(lián)系電話：13526630671
聯(lián)系人：何傳華 聯(lián)系電話：13523507020
電子郵箱：18300691161@139.com
地址：河南省鄭州市金水區(qū)鑫苑路26號(hào)陽光大廈9樓
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